Véritable ambassadrice de votre mariage, une wedding planner sur Paris vous accompagnera tout au long de la préparation de ce jour unique, en faisant un moment parfait et magique. Seule interlocutrice, la wedding planner gère tous les fournisseurs de l’ensemble de l’organisation et est responsable de votre mariage. Elle joue un rôle d’intermédiaire avec vos prestataires afin de faciliter la communication et de bénéficier d’un seul contrat. Son expérience, ses conseils et son expertise vous procureront tranquillité d’esprit et gain de temps, tout en vous permettant de participer à cette organisation tant attendue.
Les missions d’une organisatrice de mariage
Les missions d’un wedding planner sont réparties en 4 catégories bien distinctes :
- La conception : elle établit avec les futurs mariés le cahier des charges et définit approximativement le budget. Elle étudie la faisabilité de leur projet de mariage au niveau technique, administratif, économique, financier et logistique.
- L’organisation : c’est le wedding planner qui prend en charge la quête de tous les fournisseurs et prestataires (salle de réception, décorateur, traiteur, etc.). Cette professionnelle fait chiffrer les prestations à travers les devis. Elle vérifie la régularité et la légalité des contrats, coordonne les différents prestataires et assure le suivi du planning.
- La mise en place : ici, son rôle consiste à superviser les différentes installations sur le lieu de réception : décoration de la salle, décoration des tables, éclairage, sonorisation, etc.
- La coordination du jour J : pendant la journée du mariage, le wedding planner assiste les mariés et contrôle le travail des prestataires. Elle s’assure du bon déroulement du mariage et surveille les petits détails.
Les avantages de faire appel à un wedding planner sur Paris
De nos jours, il n’est vraiment pas facile d’organiser soi-même son mariage. Cela nécessite du temps, mais aussi du savoir-faire. Voici les avantages d’engager un wedding planner paris.
Un gain de temps
Presque tout le monde a un emploi du temps trop chargé : travail, enfants, travaux ménagers, loisirs, etc. Il est difficile de passer du temps à préparer le mariage. Solliciter les services d’un organisateur de mariage vous fera gagner plus de temps !
Le wedding planner s’occupera de tout ce que vous ne pouvez pas faire, comme trouver une salle, un DJ, un traiteur, la décoration, etc. Elle sera également là pour vous aider à éviter les sources de stress qui vous submergent souvent lorsque vous organisez quelque chose. Elle se chargera de demander un devis, de relancer le prestataire, d’envoyer le contrat, de vous rappeler l’échange de paiement, elle vous fera des suggestions et vous apportera un service complet.
Un budget respecté
L’organisation d’un mariage est coûteuse et nous savons tous que le budget préalablement défini subit toujours des imprévus. Un wedding planner prendra en charge la gestion de votre budget et veillera à ce qu’il soit respecté. Pour cela, il faut du temps pour analyser votre budget et l’affecter selon votre priorité en fonction des prix du marché. Elle peut vous aider à faire le meilleur choix sans compromettre la qualité. Dans un souci de transparence, chaque devis et contrat de prestataire est rédigé à votre nom, et vous pouvez régler directement chaque prestataire !
Des prestataires de qualité
Vous pouvez trouver sur Internet de nombreux sites dédiés au mariage. Il y a beaucoup d’informations, et il est difficile de choisir le meilleur photographe. La sélection aléatoire sur Internet peut aussi vous apporter de mauvaises surprises. Si vous choisissez un traiteur notoire, un DJ qui ne reconnaît pas vos goûts et ceux de vos invités, à quoi ressemblera votre soirée ? Une organisatrice de mariage dispose d’un bon carnet d’adresses. Elle vous conseillera sur des prestataires sérieux et vous garantira la qualité de service le jour J.
Un mariage personnalisé
Parce que vous voulez un peu de créativité et d’originalité, parce que vous voulez créer un événement qui vous ressemble, parce que vous ne voulez pas être comme tout le monde, votre wedding planner usera sa créativité pour personnaliser votre mariage avec un lieu insolite, une décoration extraordinaire, des cadeaux personnalisés et atypiques pour vos invités… tout est possible, car elle connaît les dernières tendances.
